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Facturation électronique : ce qui change pour les freelances
Bientôt, tu ne pourras plus envoyer une simple facture PDF par e-mail à un client professionnel : elle devra passer par une plateforme agréée. Voici le calendrier, qui est concerné (spoiler : toi aussi, même en micro), et la seule chose à préparer.
Mis à jour Juin 2026.
Ce qu'il faut retenir
- La facturation électronique devient obligatoire entre entreprises françaises (B2B). Une facture PDF ou papier classique ne suffira plus.
- Recevoir des factures électroniques : obligatoire pour toutes les entreprises dès le 1ᵉʳ septembre 2026.
- Émettre : 1ᵉʳ septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, 1ᵉʳ septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises (donc la plupart des freelances).
- Tu passes obligatoirement par une plateforme agréée par l'État (dite « PDP ») ; ton logiciel de compta/facturation peut s'en charger.
- Même en franchise de TVA, tu es concerné : la réforme vise tous les assujettis, pas seulement ceux qui facturent la TVA.
1. La facturation électronique, c'est quoi ?
Ce n'est pas « un PDF envoyé par e-mail ». Une facture électronique au sens de la réforme est un fichier dans un format structuré (lisible par une machine), émis, transmis et reçu via une plateforme agréée par l'administration. En parallèle, certaines données de tes ventes sont transmises au fisc : c'est l'e-reporting.
L'objectif de l'État : lutter contre la fraude à la TVA, et à terme pré-remplir les déclarations de TVA. Pour toi, freelance, ça veut surtout dire : changer la façon dont tu envoies et reçois tes factures.
2. Le calendrier : qui, quand
Deux obligations distinctes, avec deux dates : recevoir (tout le monde en même temps) et émettre (par taille d'entreprise).
| Ton profil | Recevoir des factures élec. | Émettre des factures élec. |
|---|---|---|
| Grandes entreprises & ETI | 1ᵉʳ sept. 2026 | 1ᵉʳ sept. 2026 |
| TPE, PME, micro-entreprises (la plupart des freelances) | 1ᵉʳ sept. 2026 | 1ᵉʳ sept. 2027 |
3. « Je suis en micro / sans TVA, ça me concerne ? »
Oui. C'est la confusion la plus fréquente. La réforme s'applique aux opérations entre assujettis à la TVA établis en France — et un micro-entrepreneur en franchise en base est un assujetti (simplement non redevable : il ne facture pas la TVA, mais il reste dans le champ). Tu es donc concerné par les mêmes échéances : réception en 2026, émission en 2027.
4. Ce qu'il faut faire : choisir une plateforme agréée
Tu ne pourras plus émettre une facture B2B « à la main » hors circuit. Il faudra passer par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), c'est-à-dire un opérateur agréé par l'administration. La liste officielle des plateformes immatriculées est publiée et mise à jour sur impots.gouv.fr.
- Si tu utilises déjà un logiciel de compta/facturation : il devient (ou s'adosse à) une plateforme conforme — souvent rien à faire de plus que d'activer la fonction le moment venu.
- Si tu factures encore sur Word/Excel : c'est le moment de basculer sur un outil qui gérera le format structuré et la transmission.
- Vérifie l'annuaire : chaque entreprise est référencée pour recevoir ses factures au bon endroit.
Bonne nouvelle : pour un freelance, ce n'est pas un chantier — c'est surtout choisir le bon outil et le laisser faire. L'erreur serait d'attendre la dernière semaine d'août 2026 pour s'en occuper.
5. Clients particuliers ou à l'étranger : l'e-reporting
La facture électronique ne concerne que le B2B domestique (client professionnel établi en France). Pour le reste, c'est l'e-reporting : tu transmets au fisc les données de ces ventes, sans facture électronique au format imposé entre vous.
| Ton client | Ce qui s'applique |
|---|---|
| Entreprise française (B2B) | Facture électronique via plateforme agréée |
| Particulier (B2C) | E-reporting des données de transaction |
| Client à l'étranger (UE ou hors UE) | E-reporting des données de transaction |
Beaucoup de freelances « numériques » facturent des clients hors de France : pour eux, l'essentiel passera par l'e-reporting, géré là aussi par la plateforme. Là encore, le calendrier d'émission suit ta taille d'entreprise.
Questions fréquentes
Je peux continuer à envoyer mes factures en PDF ?
Pour un client professionnel français, non : à compter de ton échéance d'émission (1ᵉʳ septembre 2027 pour une TPE/micro), la facture devra être au format structuré et passer par une plateforme agréée. Un PDF « libre » envoyé par e-mail ne sera plus une facture conforme.
Je suis auto-entrepreneur sans TVA, vraiment concerné ?
Oui. La franchise en base ne te sort pas du champ : tu es assujetti (non redevable). Tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1ᵉʳ septembre 2026 et en émettre à partir du 1ᵉʳ septembre 2027.
Ça me coûte quoi ?
Le coût dépend de la plateforme choisie. Si ton logiciel de compta/facturation intègre la fonction, c'est souvent inclus dans ton abonnement. Vérifie auprès de ton outil ou de ton comptable.
Et si je ne facture que des clients à l'étranger ?
Tu ne fais pas de facture électronique B2B domestique, mais tu relèves de l'e-reporting : transmission des données de tes ventes, selon le même calendrier que ton obligation d'émission.